文書をひとつに整理
面倒な文書変換を、ひとつの依頼で。
PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像、スキャンを相互に変換。書式を統一し、目次を作成して、用途に合わせて圧縮します。
文書変換を試す01 / 変換と書式設定
異なるファイルを、 統一された仕上がりに。
必要な形式に変換し、フォント、文字サイズ、行間、余白をそろえます。体裁の整った目次を加え、出所の異なる文書を一貫性のある資料一式にまとめます。
- 次の修正に使える編集可能な文書
- 統一されたスタイルと自動生成される目次
- わかりやすいファイル名、フォルダ、ページ構成
実際の仕事での活用例
PDF → 編集可能なWord
PDFの契約書、レポート、マニュアルをWord文書に変換。見出し、段落、表を編集できる形に再構成します。
Excel → 提出用PDF
売上スプレッドシートの用紙サイズ、改ページ、印刷範囲を調整。共有や印刷に使える、読みやすいPDFに書き出します。
プロジェクトファイル → 顧客向け納品資料
Word、PDF、Excel、画像ファイルをテーマ別に分類。名前と書式を統一し、索引付きの納品フォルダにまとめます。
旅行の資料 → 旅のしおり
航空券、ホテルの予約確認、旅程、役立つ情報、写真を、見やすく整理された旅のしおりにまとめます。
02 / 抽出と要約
必要な情報を見つける。 コピーと貼り付けの手間を減らす。
AIが形式の異なるファイルを読み取り、必要な項目を抽出して、依頼に沿ってまとめます。比較用スプレッドシート、体系的な資料集、完成したレポートを作成できます。
- テキスト、表、画像、スキャンを組み合わせる
- 複数の文書から共通の項目を抽出する
- 指定した形式で要約を作成する
実際の仕事での活用例
履歴書 → 候補者一覧表
PDF、Word、画像の履歴書から経歴、スキル、学歴を抽出。共通の項目をひとつのExcel表にまとめ、確認しやすくします。
論文 → 体系的な研究資料集
PDF論文からタイトル、著者、年、研究手法、主な知見を集め、検索できる文献一覧表にまとめます。
契約書 → 条項比較表
PDFやWordの契約書にある支払条件、契約期間、更新条件、責任条項をひとつの表で比較します。
会議資料 → 正式な議事録
会議メモ、スライド、スプレッドシート、音声の文字起こしを、決定事項、アクション項目、担当者を含む議事録にまとめます。
請求書 → 財務サマリー
PDF、画像、Excelの請求書や支払明細から金額、仕入先、日付を抽出。確認用に分類した財務レポートを作成します。
03 / 圧縮と最適化
ファイルを軽く。 もっと共有しやすく。
用途に合わせて画質とファイルサイズのバランスを調整。メール、SNS投稿、クラウド保存、印刷準備に向けて、解像度、画像圧縮、文書構造を最適化します。
- 画質とサイズのバランスを選ぶ
- 用途ごとに適した版を用意する
- 最適化したコピーと原本を両方残す
実際の仕事での活用例
大容量の提案書 → メール添付ファイル
文字やグラフの読みやすさを優先しながら、画像の多いPDFやスライド資料を指定した添付サイズの上限に合わせて圧縮します。
商品画像 → SNS投稿用ファイル
利用するプラットフォームに合わせて、画像の寸法、形式、圧縮を一括調整。投稿前に確認できる状態に整えます。
スキャンした記録 → 軽量なアーカイブ
大きなスキャンPDFや画像を軽量化し、わかりやすい名前のコピーを作成。アップロード、保存、検索をしやすくします。
さまざまな文書 → 印刷用資料一式
用紙サイズと向きを統一し、画像の解像度を確認。印刷要件に合ったPDF一式に書き出します。
使用前にOCRの認識結果、複雑なレイアウト、数式、抽出された情報を確認してください。圧縮結果は元のファイルによって異なります。画像を最適化しても、元から記録されていない細部は復元できません。
ファイルを用意して、 仕上がりを伝える。
編集可能な契約書、整ったスプレッドシート、納品資料一式。片付けたい仕事から始めましょう。
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