照片进，干净 Excel 出
拍一张打印的表格、一摞收据、或者一张截图。Vecbase 把每一格都读出来，币种和日期统一好，重复行删掉，给你一份可编辑的 Excel 放进 Drive。
看一眼你能拿到什么
第 1 页 / 共 2·报销明细
第 2 页 / 共 2·按类目汇总
从乱糟糟的照片，到整齐的格子
你在咖啡店随手拍了张歪着的收据。Agent 读出来、归一化、存成财务能直接打开的 .xlsx。
你随手拍的
IMG_2841.HEIC
倾斜 · 反光 · 手写金额 · 咖啡渍
14 张票据照片
Agent 在沙盒里
ocr_imageReducto · 14 张图
run_pythonpandas · 去重 3 条
run_python币种 · 日期归一
run_python分类 · 汇总 → .xlsx
落到 Drive 里的
差旅报销-2026-05.xlsx已清洗
日期商家类目USD
- 2026-05-02新航 · SQ 23机票953.05
- 2026-05-02滨海湾金沙 · 2 晚酒店711.18
- 2026-05-04全日空 · NH 802机票446.10
- 2026-05-05Devsumi 大会会议247.76
- 2026-05-06次郎寿司 · 团队晚餐餐饮353.38
- 合计 · 14 行USD4,287.12
差旅报销-2026-05.xlsx
24 KB
币种统一 USD · 日期 ISO · 类目打标
你真正需要的那几条清洗规则
OCR 是简单的部分。表格通常还要人工再清一小时，原因是下面这些 —— Agent 在文件落盘前就全部做掉了。
币种归一
USD · EUR · JPY · SGD → 按收据当日汇率换算成报告币种。
日期格式
「3/5/26」「5 May 2026」「2026年5月5日」 → 统一成 2026-05-05。
近似行去重
删除 3 条 · 用 (日期 + 商家 + 金额) 模糊匹配，保留删除日志。
自动归类
出租车 / 机票 / 酒店 / 餐饮 / 会议 / 软件 / 其他 —— 每行打上类目标签。
手写识别
2 处金额标黄复核 —— 置信度 < 90% 单独标记，绝不偷偷帮你填。
类目汇总
汇总行 + 一个 Summary sheet，财务不用再自己拼。
所有低置信度单元格独立标注，不会偷偷帮你填
它怎么工作
步骤 01
上传照片
JPG / PNG / HEIC / 扫描 PDF 都可以。一次发一整批也没问题，Vecbase 并行处理。
步骤 02
告诉 Vecbase 你要多干净
一句话就行：「归类并换算成 USD」「把长表拼回来」「原样抠出来就行，别改」。
步骤 03
打开 Excel
Vecbase 把每张图都看一遍，数字对齐好，最后把工作簿存到你的 Drive。10–15 张图通常 20–60 秒。
为什么用 Vecbase 做这件事
照片拍得糙也没关系
歪了、有反光、咖啡渍、金额是手写 —— Vecbase 都能处理。它会把照片摆正、清干净，能读的读出来；没把握的格子单独标出来让你确认，绝不偷偷猜。
币种、日期都已经统一好
USD / EUR / JPY / CNY 按收据当天的汇率换算成你用的币种。"3/5/26"、"5 May 2026"、"2026年5月5日" 这些写法统一成一种格式。类目按同一套规则打。
重复行真的删掉了
同一张收据拍了两遍、或长表分段拍有重叠时，Vecbase 会按"日期 + 商家 + 金额"找到重复并删掉，并告诉你删了几条。
干净地放进 Drive
Excel 跟原始照片放在 Drive 同一个地方 —— 生成分享链接、丢给财务、对接记账工具都行。下次也不用再问"我那些收据放哪了"。
常见问题
JPG、PNG、HEIC（iPhone）、扫描 PDF（单页或多页）。手机随手拍、网页表格截屏、扫描仪输出、拍下的白板都可以。会读 EXIF 方向，手机横着拍也会自动转正。